岡山弁護士協同組合特約店
株式会社CSオフィス.F
〒700-0975
岡山市北区今4-8-18 グロース第3ビル1F
086-728-5681
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株式会社CSオフィス.Fは、事業リスクマネジメントに際し、業務提携先企業様のより適正な事業の継続と企業価値を高めることを目的に、当社の「情報セキュリティ基本方針」に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
当社の業務に従事するすべての者(従業者)は、個人情報の重要性や個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であることを認識し、個人情報に関する法令、社内規程等を遵守し、以下の取組みを実施しています。
1.当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」その他の関 係法令を遵守しています。
2.当社は、業務の特性や個人情報の特性などを考慮し、適正な個人情報の取扱いをし ています。
3. 当社は、個人情報の漏洩、減失又は毀損の防止その他のデータの安全管理のために 必要かつ適切なあらゆる安全対策措置を講じています。
4. 当社は、個人情報の適切な取扱いをするための社内管理体制を維持し、継続的に改 善しています。
当社では、商取引等における与信判断やあらゆるリスク管理のため、当該企業や個人の情報を調査します。
業務提携先企業の代表者又は担当者に面談、電話等の方法で被調査対象の情報をご提供いただき、被調査対象については、商業登記や不動産登記、自らが公開しているホームページや新聞、雑誌等の公開されたデータを閲覧の上、取得しています。
提携先企業からご提供いだたく情報をリスクマネジメントの範囲内において適切に利用し、提携先企業の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。 業務遂行上、知り得た情報について第三者に漏洩することはありません。 また、業務終了後においても同様に秘密保持を厳守しています。
1.当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規程による厳重な取扱い方法を 規定し、それに基づいた安全管理措置を徹底しています。
2. 当社は、当社の規定に基づき、全従業員に対して個人情報取扱い規定の厳格な運用 について指導・監督を徹底しています。
3. ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄し、 また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
ご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。 また、第三者提供を行う必要が生じた場合には、提供する情報と提供目的などを明確にし、提携先企業様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
情報の開示、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応します。
具体的な方法については、個別対応しますので、当社までお問い合わせください。
リスク管理とは………
目に見えないリスクを素早く察知して先手を打つことで、リスク回避が行えます。
過去には問題にならなかったことも世の中の流れと共に現在では大問題になることがあります。
多種多様な問題をリスクとして把握して対策を講じることが大切です。
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